Spanish to English Bus/Financial Retail industry jargon

Texts is from an investigation report for a retail store in Mexico.

"...hablo para que le aclarara por que no se le han pagado al proveedor unos folios Bis que presento, haciendo la investigación en tienda se determino que todos los folios Bis que reclama el proveedor fueron borrados del sistema sin finalizarlos y solamente se imprimió el trial, el cual se le entrego al proveedor por parte de un asociado de recibo."

"el encargado de recibo abre un folio Bis en la pantalla captura las cantidades faltantes e imprime el trial de la pantalla e inmediatamente lo borra y le asigna ese mismo folio a otro proveedor"